Помічник керівника закладу освіти
Категорія:
Вакантна посада
Дати
16 серпня 2022 - 15 вересня 2022
Місце проведення
вулиця Табірна, 30-32, Київ, 03113
Вакансія:
Помічник керівника закладу освіти
«Помічник керівника закладу освіти»
ОСНОВНІ ВИМОГИ
- Вища освіта (щонайменше бакалаврського рівня).
- Досвідчений користувач комп’ютеру:
- Програми Microsoft Word, Excel, PowerPoint – обов’язково.
- Програми Outlook, SharePoint – є додатковою перевагою.
- Знання ділового етикету.
- Грамотна усна і письмова мова.
- Навички планування, комунікації.
- Уміння працювати з великим обсягом інформації, в умовах стислих термінів.
- Навички ведення ділового листування.
- Знання іноземної мови вітається.
- Успішний досвід роботи особистим помічником керівника та/або у закладі вищої освіти є додатковою перевагою.
ОБОВ’ЯЗКИ
- Формування та контроль розкладу керівника: фіксація і нагадування керівнику про заплановані заходи, дедлайни.
- Організація, забезпечення та адміністрування заходів за участю керівника.
- Ведення протоколів зборів і нарад, контроль виконання доручень і поставлених завдань, розсилка повідомлень, надання звітів керівнику.
- Збір статистичних даних та складання статистичних звітів, ділової документації, підготовка доповідей, проектів наказів.
- Координація роботи інших посадових осіб і відділів в частині завдань, поставлених керівником.
- Забезпечення робочого місця керівника і його діяльності.
- Зустріч відвідувачів і гостей керівника.
- Прийом, сортування і розподіл пошти, вхідних дзвінків.
- Пошук і обробка необхідної інформації.
Розклад роботи: понеділок-п’ятниця з 9:00-18:00
Резюме приймаються – до 15 вересня 2022 року
Контакти:
Резюме відправляти на адресу [email protected]
Всі дати
- від 16 серпня 2022 00:00 до 15 вересня 2022 00:00
Під управлінням iCagenda